• slidebg1

    Предсказвай с MY-DOX


  • slidebg1

    Управлявайте ефикасно вашите канали


  • slidebg1

    Голямо разнообразие от маркетингови инструменти


  • slidebg1

    За кого е предназначен Софтуера ?

What is My-dox ERP?

What is MY-dox ERP ?

My-dox ERP е уеб-базиран ERPсофтуер, позволяващ връзка с вашите отдели, клонове, клиенти, агенции под централна система. Състои се от множество интегрирани функционалности, включително производство, инвентаризация и управление на материалите, продажба и управление на дистрибуцията, доставчик и управление на покупката, управление на човешките ресурси, управление на финансите на ресурсите, завод за поддръжка и управление на акзиците.
Дълбоката функционалност означава, че софтуерът може лесно да се пригоди да поддържа широка гама от оперативни изпълними стилове. ERP е проектирана с оперативна ефективност в ума.

Sales and Distribution Module

Прегледа на клиентските поръчка става все по-лесен от ден на ден, с помощта на нашите модули за продажба. Модулът за продажби изпълнява функциите на подаването на поръчката, графика, доставката и фактурирането. Тя е тясно интегрирана с уеб сайтове и организации за електронна търговия. Ние ви осигуряваме правилното решение и ефективен обмен на информация.

Manufacturing Module

Manufacturing Resource Planning OR MRP II by itself is the original modality of what we know now as ERP, and covered materials planning. Manufacturing module in eresource provides a collaborative environment for performing manufacturing tasks. It contains the necessary business rules to manage the entire supply chain process whether within a facility, between facilities, or across the entire supply chain. It constitutes of number of functionalities, mainly, Bill of Material, Engineering Change Note, Shop Floor Control, Sales and Distribution Plan, Master Production Schedule, and many more.

Supplier and Purchase Order Management

Purchase Module in eresource streamlines procurement of required raw Materials, Packaging materials, sub Assembly and other non inventory materials. The procurement plan in eresource is derived from the Material Requirement Planning or a direct PO can also be indented. The purchase module is well integrated with the Production Planning and Inventory Control Modules and also the supply chain process.


Purchase Module in eresource streamlines procurement of required raw Materials, Packaging materials, sub Assembly and other non inventory materials. The procurement plan in eresource is derived from the Material Requirement Planning or a direct PO can also be indented. The purchase module is well integrated with the Production Planning and Inventory Control Modules and also the supply chain process.

Financial Module

ERP Financial module is tightly integrated with all departments functionality and generates valuable financial reports such as Profitability Report, Cost Center Analysis report, Management Information Report. The financial module in eresource ERP provides financial functionality and analysis reports for different departments and cost centers.

Human Resource Management

ERP Human resource Management is a suite of integrated solution, facilitates HR operations by reducing time-intensive administrative tasks and lowering costs by deploying self-service applications. Eresource ERP solution offers many different sub-systems under the HR module. The subsystems are Personnel Management, Organization Management, Payroll Management, Time Management and Personal Development.

Защо да Изберете НАС.

Управлявайте ефикасно вашите проекти

Необходими инструменти за подобряване на работата

Голямо разнообразие от документи

Документи, които ще ви помогнат да управлявате бизнеса си

Повишаване на продажбите

С нашата CRN система

Маркетингови инструменти

Поздравителни картички, Готови шаблони за всеки случай или празник

Направете лесно оферта

Лесен за използване шаблон за изпращане на оферти

Холдинг управление

- Холдинг номенклатура, -Провеждане на бизнес процес , - Холдинг справка

Вашите услуги

Файл за предложени и завършени услуги


Експортирайте от Ексел, Трансфер между различни изпълнители

Проследяване на наличността

Имайте ясна и точна представа за всичко, което се случва

Вашият счетоводител

Можете да получите достъп до вашите сметки в реално време

Онлайн плащания

Получавайте парите си за нула време

Платежно уведомяване

My-dox ще ви уведоми чрез и-мейл или лично съобщение в приложението, когато крайният срок за плащане е близо

Modules and Functionalities.


Even if you only deal with services, you will still need to create purely commercial documents such as orders and invoices


Detailed options for organizing the distribution by trading teams, markets, territories, marketing campaigns and different other parameters are supported


It is recommended that the software interface is as simple as possible and consistent with the modern hardware systems for retail with touch screens (working by touching with fingers).

Subscription and billing

Not every business management software is suitable for the Professional services, since they often have no direct material expression, there are no stocks or necessary materials. Whatever services you may perform, My-dox ERP can offer you an information solution.


My-dox has an integrated CRM system together with the ERP functions. Thus you can facilitate and coordinate all activities undertaken when dealing with clients, the ultimate objective being to increase the success of sales and improvement of the post-sales customer service.


The requirements in the modern high tech world are imposing ever-greater integration between people and machines to achieve high tech and cost effective production. My-dox ERP offers everything necessary for a production to meet its current needs.


The quick and effective client service is important for their satisfaction by the products of the company and increases their loyalty. My-dox ERP supports the full range of instruments for information ensuring of servicing.

Planning and forecasting

My-dox ERP supports Sales Forecasting. This means that every night the system server calculates in accordance with certain models which of the goods and products of the company will be sold for certain periods in future.

Transport management

It is usually a bottleneck in the supply and sales because it is limited in capacity and it must be reckoned with. Transport activities should be planned carefully to be effective and to add as little increase as possible to the production cost of goods and products supplied and sold by the company. The transported goods must arrive on time where and when they are needed.

Project management

In My-dox ERP we have made sure the project management solution contains the maximum number of the necessary instruments, but at the same time they are easy and efficient to work with.

Accounting and finance

A freely definable chart of accounts with an unlimited number of subgroups, grouping levels and alphanumeric codes is supported. Both manual entry of accounting operations and various types of automated postings are supported. Debit/credit, correspondence, trial balances, ledgers, files of accounts, etc. are kept.

Labor and remuneration

My-dox ERP keeps a card index of the employees with their positions, pictures, home address and various other characteristics. Information is kept for the cars, machines and equipment for which the individual employees are responsible. Information is also kept for tho history of the positions held.


BI enables the users to analyze their business quickly and in great detail. This is a modern and unique technology.

Management of external files

Files can be attached to any task in business processes. In addition to business processes, you can attach files to items, counterparties and other nomenclatures, e.g. you can attach technical documentation to particular items.

Document flow management

In every major company, internal documents are constantly filled in with certain standard forms, offers with individual texts are created for each transaction, contracts are signed with specific parameters, and many others.

Business analisys management

My-dox ERP is software that allows you to have all the information of your company, synthesized in various references through which to see the actual state of affairs. Being informed is the basis of right decisions and the success or failure of your business operations depends on it.

Insurance broker

This solution supports many functionalities such like entry of forms under strict accountability, moving forms under strict accountability between the objects the broker and many more.


Not every business management software is suitable for the Professional services, since they often have no direct material expression, there are no stocks or necessary materials. Other services only accompany the commercial, transport, manufacturing and service operations. Whatever services you may perform, My-dox ERP can offer you an information solution.

Holding management

In My-dox ERP, we did our best for users to have the necessary set of management tools for holding structures.

Integration with external systems

A special system is supported for quick import of data from external systems via MS Excel for all types of nomenclatures: Items, Counterparties, Contacts, Warehouses, Chart of accounts, etc. Import of initial accounting balances, account turnovers and stocks is also supported.


Functionality My-dox ERP Enterprise My-dox SaaS
Main functionality    
Payments in cash and bank payments
Centralized calendar for all operators
Basic tasks in processes such as start, end, instruction, portals
Automatic posting of commercial and production documents
Corporate library for storage / management of external files
Built-in text editor, templates for messages, etc.
Към задачи
Обратна връзка
Characteristics of the items and counterparties
Tracking document versions (Version Control)
Recover delete documents
Documents templates
Manual accounting records
Various models of automatic postings
VAT registers
Accounting and tax depreciation
Linear and nonlinear methods of depreciation
Current exchange rate differences and monthly revaluation of foreign currency balances
Balance, Statement of Profit and Loss, Cash Flow, Equity, References for the NSI
A task for unusual types of automatic postings
Management of cost centers
Accounting budgeting + forecasting of the profit and loss
Sales & Distribution    
Deliveries - current prices, supplier, queries, orders, goods, invoices
Additional delivery costs
Sales - offers, proforma, orders, goods, invoices
Special interface for retail sales
Moving - internal orders, incoming and outgoing relocation
Intrastat registers
Management of credit limits
Commercial budgeting
Allocation of commissions for the transactions by employees
Accounting cost price by methods: weighted average and fifo
Second cost price for commercial purposes
Calculating additional costs to the business cost price
Management of storage addressing (Warehouse management)
Services & Repairs    
Card index of the serviced equipment
Orders for a service station
Orders for spare parts for a service station
Warranty service
After warranty service
Preventive maintenance + contracts for preventive maintenance
Forecasting and Planning    
Capable-To-Promise (СТР)
Minimum quantities for delivery
Manual planning of the deliveries by reference information
Automatic planning of the deliveries
Sales forecasting, MRP, MRPII, DRP
Capacity Requirements Planning (CRP)
Manual planning / budgeting of the deliveries
Customer relations management (CRM)    
Meetings, phone conversations, emails, letters
Checklists (choice of options and references on this)
Manual and automatic completion of text forms
Card index of forms
Management of subscription services
Management of spent time (timesheet)
Support event management
Management of marketing campaigns (by email, sms, letters, telephone)
Management of other target data
Definition of products and semifinished products
Manufacturing by assembling
Production routes, alternative routes and materials
Product configurator in a sales order
Work Centers
Toll manufacturing
Manufacturing by decomposition
Allocation of indirect costs in the production value
Planning of the capacities of the manufacturing work centers (CRP)
Master Production Schedule
Управление на автопарк    
Card index of cars
Reporting of filled fuel and spent fuel
Reporting and scheduling of maintenance, insurance, cards, etc.
Cost norms and tracking initial and current kilometers
Transport Management    
Transport Management
Stock logistic between warehouses
Stock logistic between own and external warehouses
Documents control
Project Management    
Project Management
Specific nomenclature - cities,regions, departments, etc.    
Nomenclatures of the user such as departments, regions and all others
References by columns (similar to MS Excel)
References by rows (each row is an independent reference
References defined and displayed in a designer program (similar to PDF)
Sub-references embedded in the main references
User-defined references
Business analysis - (BI - Business Intelligence)    
BI references
Business intelligence through interactive dashboards
Key Performance Indicators (KPIs)
Forecasting of the BI data
Working places    
Супер Админ
Служител в склад
Sales Represenatative
Training and implementation    

Нашите проекти говорят достатъчно.

My-dox Mobile  - Login Page
My-dox Mobile - Начална страница
My-dox Mobile  - Main Screen
My-dox Mobile - Основен екран
My-dox Mobile  - Reports
My-dox Mobile - Отчети
My-dox Mobile  - Partners
My-dox Mobile - Партньори
My-dox Mobile  - Add Scanned Document
My-dox Mobile - Добавяне на сканиран документ
My-dox Mobile  - Logout
My-dox Mobile - Отписване
My-dox - Вход и Добавяне на документ
My-dox - Отчети
My-dox - Добавяне на сканиран документ
My-dox Mobile - Вход и Добавяне на документ
My-dox Mobile - Отчети
My-dox Mobile - Добавяне на сканиран документ

Винаги когато се НУЖДАЕТЕ от нас, ние сме тук!

Ако се появи проблем, можете да посетите Помощният Център, но ако не намерите решение на проблема, моля да се свържете с нас.

Заради по-лесната поддръжка, която създадохме, Gnet платформа за обратна връзка, стана по-лесно създаването, интегрирането, подобряването и управляването на уеб сайтове, софтуерни проекти и приложения.

или просто се ОБАДЕТЕ:

  • Eastern Europe Representative

    Мартин Панайотов

    Източна Европа
  • Germany and Western Europe Representative

    Андрей Трибер

    Германия и Западна Европа
  • UK Representative

    Деси Димова

  • Italy Representative

    Паола Пюри

  • Canada Representative

    Daniel Naumann

  • img01

    Мартин Панайотов

  • img02

    Николай Кулов

  • img03

    Даниел Топалов

  • img05

    Мартин Панайотов

  • img06

    Николай Кулов

  • img07

    Даниел Топалов

  • img09

    Мартин Панайотов

  • img09

    Андрей Трибер

  • img13

    Николай Кулов

  • img14

    Даниел Топалов

  • img15

    Габриела Плочева

Бъдете нашият Партньор

Типове партньори:

  • Интегратори - можете да бъдете такъв тип партньор и да имате възможност да инсталирате и управлявате разнообразие от устройства като таблети, сървъри (ако има инсталирани такива), скенери, пръстови отпечатъци и други.
  • Партньори - Можете да разпространявате нашите продукти, ако инсталирате софтуерът като част от вашите продукти.

Последни публикации от блога .

Ace Soft представя My-dox - софтуер за управление на бизнеса.

Днес стартира My-dox, най-новият продукт в портфолиото на Ace Soft . My-dox представя автоматизиран, уеб-базиран софтуер за управление на бизнеса.

5 години безплатен хостинг

Само сега, вие можете да се възползвате от страхотната промоция за безплатен хостинг, която ви предлагаме. Ако направите поръчка за вашия сайт, ние ще ви предложим 5 години безплатен хостинг!

Изберете най-добрия план според вашите нужди.

Вашите нужди са специфични и ние ви даваме избор от предварително зададени планове.


€ 0.00 / Mo

или € 0.00 Годишно!
  • 3 Клиента
  • 0 Потребители
  • 2MB Дисково пространство
  • 1 Работник
  • 10 Документа
  • 3 Проекта
  • 10 Продукта


€ 12.95 / Mo

или € 155.40 Годишно!
  • 30 Клиента
  • 1 Потребители
  • 20MB Дисково пространство
  • 5 Работника
  • ∞ Документа
  • 15 Проекта
  • 100 Продукта


€ 22.95 / Mo

или € 275.40 Годишно!
  • ∞ Клиента
  • 10 Потребители
  • 100MB Дисково пространство
  • 20 Работника
  • ∞ Документа
  • 100 Проекта
  • 1000 Продукта


€ 32.95 / Mo

или € 395.40 Годишно!
  • ∞ Клиента
  • ∞ Потребители
  • 5000MB Дисково пространство
  • ∞ Работника
  • ∞ Документа
  • ∞ Проекта
  • 10000 Продукта
Опитайте безплатно

Софтуер интеграция

Типове софтуерни интеграции:

  • Основен Облак
    • Предимства: Вие ще имате 24/7 достъп до надеждни сървъри, неуязвими от природни бедствия. Няма да имате разходи за хардуер, поддръжка, проксианализ и др. Ще имате пълна надеждност на данните, заради дневните Backups(архиви) и криптиране.
    • Недостатъци: Месечна такса за ползване
    • Подходящ за: Бизнес собственици, които не искат да се справят с частен сървър за управление.
    • Как работи:
      1. Регистрация и заплащане в My-dox.com
      2. Използване на предплатен период.
  • Собствен акаунт с включен облак -
    • Предимства: Включва същите предимства като другите, с иключение, че ние ви даваме ваш собствен сървър с предварително инсталирана система. Вашето задължение е да го накарате да работи 24/7 и да го свържете в интернет и устройства като таблети, компютри, смартфони и други.
    • Недостатъци: Поддръжка за компютри, архивиране - разбира се че можем да ви доставим тази услуга като допълнение. Липсва връзка с отдалечен POSale.
    • Подходящ за: Единствените искащи всичко да бъде на техните сървъри.
    • Как работи:
      1. Регистрация и заплащане в My-dox.com
      2. Инсталиране на софтуер на частна машина
      3. Използване
  • Инсталация на един компютър - Инсталация като десктоп приложение на един компютър (с възможност за достъп към отдалечени машини, след предварително зададени настройки и също интернет след застраховка на статичен IP адрес или през нас всеки път чрез IP проверка, ако IP e динамичен).
    • Предимства: Бързо решение за малък или семеен бизнес. Отчетност на едно място, Място на продажба (за магазин) и управление от страна на собствениците. Заплащане само веднъж на патентен данък - няма нужда от месечни плащания.
    • Недостатъци: В случай на пропуск от автоматично архивиране, вие ще се нуждаете от поддръжка на вашия собствен сървър. Ако се появи хардуерна грешка, вие не би трябвало да имате достъп до системата. Липсват отдалечени канали за складова наличност, онлайн покупки, синхронизация на складова наличност и други.
    • Подходящ за:Собственици на хотели, магазини и други.
    • Как работи:
      1. Регистрация и заплащане в My-dox.com
      2. Инсталация на машина
      3. Използване
  • Инсталация на таблет - Таблет за управление на датата и периодичен трансфер на дата за Архиви. Ако бизнесът се управлява от един таблет - трябва да заплатите само един данък за лиценз.
    • Предимства: лесна, бърза, чувствителна, добавена сигурност.
    • Недостатъци: прекъсване, загуба и други..
    • Подходящ за: Собственици на хотели или магазини без нужда от интернет връзка.
    • Как работи:
      1. Изплащане на таблет + лиценз. Ние го настройваме и ви го изпращаме.
      2. Изплащане само на лиценза. Инсталираме го на вашия таблет посредством TeamViewer.
      3. Предложете начин.

За Нас

Нашата история

В следствие нарастналото потребителско търсене и разширяване на дейността на „Глобъл Нет“ ЕООД, ние създадохме „Ейс Софт“ ООД през 2014 г. Предмет на дейността на фирмата е изработка на софтуер, хостинг услуги, графичен и уеб дизайн . Вашите нужди са важни за нас, затова нашата цел е да удовлетворим напълно вашите потребности. Ейс Софт е доказала се софтуерна компания с многогодишен опит, управлява се от Мартин Панайотов. Екипът ни се състои от висококвалифицирани професионалисти, които имат нужното обучение и опит. При нас вие ще откриете не само страхотно обслужване, но и навременно завършени проекти.

Нашата философия

Ние се усъвършенстваме постоянно, държим на високото качество, затова постоянно инвестираме в нови компютри и компютърни съоръжения. За да поддържаме нивото си на висота участваме в обучения, провеждани от доказали се американски и западноевропейски специалисти в софтуерния бранш. За да създадем един надежден и сигурен софтуер, с който да се работи бързо, лесно и удобно, ние прилагаме в работата си модерни и съвременни технологии.

Нашият метод

На базата на дългогодишен опит в интернет услугите и създаването на софтуер, както и способността ни да вникваме в конкретните специфики и особености на бизнеса ви ние успяваме да създадем продукт, който покрива всички изиквания на вашия бизнес.
Наша основна задача е да улесним използването на софтуера чрез лесен, адаптивен и разбираем интерфейс, и да минимизираме процеса на внедряване, обучението и поддръжката, а от там и цената. Разработили сме ефикасна онлайн платформа за подръжка и обратна връзка с клиента, интегрирана в всеки наш софтуер което ни помага да осигурим при необходимост бързи интеграция, допълнителни разработки, подръжка и администрация.


За да се свържете с нас, моля използвайте контактната форма по-долу и ние ще се свържем с вас възможно най-бързо. Благодаря!

Форма за контакт